Participation Vacances

Mis à jour le 5 août, par Amandine

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En 2024, 21% des français n'ont pas pu se payer une semaine de vacances dans l'année. Pourquoi ? Faute de budget pour s'offrir les vacances tant attendues, ils doivent se priver (Source : INSEE, Privation matérielle et sociale en 2024).

Faciliter le départ en vacances de vos collaborateurs

La participation vacances correspond à la prise en charge d’une partie des dépenses des collaborateurs et de leurs familles ou des enfants seuls lors de leurs vacances.

Résumé

L’objectif est d’aider les collaborateurs à relever le défi du budget vacances en remboursant les dépenses réellement engagées, telles que les frais de transport et d'hébergement.

Par exemple : billets de train, billets d'avion, reçus de péages, contrat de location de vacances, hôtels…

C’est le CSE qui établit les règles d’attribution collectives ou basées sur des critères sociaux objectifs comme l’âge des enfants. Le CSE se doit également de récupérer les justificatifs des dépenses auprès des collaborateurs. La règle est la même en l’absence de CSE dans les entreprises de moins de 50 salariés ou plus de 50 salariés sur présentation du PV de carence.

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Bon à savoir

La participation vacances se distingue des Chèques-Vacances qui sont des titres de paiement émis par l’ANCV, également non soumis à cotisations, sous certaines conditions. La Prime de vacances quand à elle est un complément de rémunération. Tous ces avantages sont cumulables.

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Avantages financiers et fiscaux

La participation vacances est exonérée de cotisations sociales à condition de pouvoir présenter les justificatifs, et sans aucun plafond.

A noter : Toute somme allouée par le CSE à l’occasion de vacances, quelle que soit sa forme ou sa dénomination, est considérée comme un complément de rémunération soumis à cotisations, dès lors qu’elle est d’un montant uniforme (allocation forfaitaire), qu’elle est versée à tous les collaborateurs ou qu’elle est sans justification des dépenses engagées.

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Avantages RH

Cette participation active au budget vacances, gage de l’attention portée aux collaborateurs, permet de retenir les talents au sein de l’entreprise. Cela permet aussi de renforcer la marque employeur et le bien-être des salariés, qui peuvent partir en vacances avec moins de stress.

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Autres avantages sur ce thème

Titres resto, Titres cadeaux, Forfait mobilités durables, Chèques vacances ANCV, Prime de vacances.

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En savoir plus

Urssaf

INSEE